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倉庫總是亂糟糟?改善該從哪些方面入手?
發布日期:2019/10/10 9:29:19 來源: 萬拓顧問 點擊量:
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倉儲管理是很多企業的薄弱環節,很多老板往往認為,放個倉管員不就行了嗎?一個不夠,再來一個,東西不丟不就行了?

通過對很多客戶的走訪,在進行倉儲管理改進前,普遍存在幾種現象:

1、倉庫管理松散,存在員工自取物資,導致出入庫記錄不完整,庫存實物數量與賬目數量或倉儲管理系統存在差異,導致數據混亂、失去參考價值,更有甚者投入數萬,甚至數十萬建設信息系統,但是因為數據準確性差,依然是系統作業與手工作業并存,信息系統成了擺設和累贅…

2、倉庫從來不盤點,或者為了賬物一致率數據好看一點,而選擇性盤點,或者調整賬物一致率指標的算法。無論是不盤點,還是流于形式的盤點,都掩蓋了問題,問題自然無法解決;

3、玩“零庫存”的概念,取消倉庫或者某種庫別,物資堆放在生產現場;堆放在現場的物資缺乏有效的管理手段。取消了倉庫,但是造成了實質上的混亂;

4、忽視了倉庫的安全管理,包括倉庫出入庫作業安全,產品在存儲期間的防護要求,消防安全,員工的職業健康與安全等。

面對亂糟糟的倉庫環境,

如何讓倉庫科學的運轉起來,

改善方法包括以下幾個方面:

充分利用倉儲空間

合理的規劃是第一部,運營中要持續學習/創新/培訓/監督/管理。

? 制定合理高效的倉位管理方法/標準;

? 對于操作人員的理念培訓;

? 設立專職貨位人員/職責明確,開關貨位時由專人負責;

? 嚴格的監督;

? 考核指標:空間利用率比倉位利用率更加能顯示倉庫空間是否被充分利用,根據企業系統以及人員的操作情況需要一定的過程;

? 按考核指標和實際完成情況賞罰分明。

庫位/數量準確性管理

? 按區域/貨架劃分責任人,明確考核要求/承擔責任;

? 培訓/協助責任人制定每月閑時盤點/理貨計劃;

? 嚴格監督操作是否符合流程要求;

? 定期定比例(8-10%)的統一循環抽盤監督;

? 按考核指標賞罰分明;

? 盡可能保證庫存員工的穩定性。

以上幾點可以較好的解決庫存準確性問題;但嚴格的流程規劃/培訓/管理+系統(出貨位置、收貨定位方面的在系統內合理設定),可以很大程度上降低出錯的比例,從而提高庫存準確性管理的水平,保證揀貨流暢并盡量避免因庫存不準出現的扣單。

補貨管理

? 按區域/貨架劃分責任人,明確考核要求/承擔責任;

? 按照產品出倉的不同頻率,設定補貨點和補貨數量,根據系統和實際操作情況及時準確的補貨將需要一定的時間;

? 嚴格監督操作是否符合流程要求;

? 對于因補貨不及時扣單數據進行監控;

? 按考核指標和實際完成情況賞罰分明。

人員管理

制度方面制定合理的個人/團隊/公司考核指標及獎勵辦法,將個人/團隊/公司間三者利益盡可能統一對解決好人員管理非常有益。

人員管理具體可以從以下方面著手:

? 根據實際需求,合理制定各組人員的上班班次丶 時間和人數;

? 各組人員間的比例搭配合理,保證訂單生產勻速;

? 同時有部分熟練掌握多工種的操作人員,在某組遇到瓶頸時可以供快速調配支援;

? 充分的培訓;

? 責任明確/考核指標明確;

? 嚴格的把控和管理。

現場管理

? 操作流程要求標準化/精細化,如嚴格按照系統指定貨位完成揀貨/各組間的生產效率配備人員的比例/完成標準流程規定的先后次序等;

? 分工明確專業熟練化;

? 操作各環節可視化;

? 充分的準備前置工作,同時關鍵點責任人間的有效/預先溝通,從后往前拉動式的需求反饋;

? 調度根據現場狀況統一調配管理,保證流水線勻速穩定;

? 盡可能最大化方便操作,如包裝材料靠近包裝臺;

? 上級主管對負責范圍內操作人員的問題處理迅速,安排經驗豐富的人員擔任固定的服務崗位,減少操作人員走動范圍和等待時間;

? 專人訂單完成數據監控;

? 盡可能量化,并制定相應的獎罰制度;

? 員工的合理化建議。

數據管理

 以上所有的標準化,流程化操作,均有一個最終極的目的---沉淀數據,通過數據反映企業業務運行的狀態,進行客戶維護、商品維度、工作中心維度、訂單維護、人員維度等各維度的分析,通過對異常的糾偏,實現改善;通過環比、同比數據,逐步建立企業內部的標桿,實現管理的目標化、數據化、可視化。


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